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文件通知
關于印發(fā)《汕頭市建筑業(yè)協(xié)會辦公管理制度》的通知汕建協(xié)字[2003]7號
瀏覽次數(shù):2971《汕頭市建筑業(yè)協(xié)會辦公管理制度》已經(jīng)2003年6月17日汕頭市建筑業(yè)協(xié)會首屆一次常務理事會通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
二OO三年六月十九日
汕頭市建筑業(yè)協(xié)會辦公管理制度
為充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的作用,努力實現(xiàn)協(xié)會的工作目標,確保各項工作規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì),按照《汕頭市建筑業(yè)協(xié)會章程》的有關規(guī)定,制定協(xié)會會議制度、文件管理制度、印章管理制度、反腐保廉制度。
一、會議制度
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1、協(xié)會的工作會議為:會員大會、理事會、常務理事會。會員大會、理事會、常務理事會均由會長主持,秘書長負責會議的組織安排。
2、協(xié)會秘書處辦公室是工作會議的責任部門,負責會員大會、理事會、常務理事會的會務準備工作、會議記錄(錄音)、整理會議紀要,會議紀要應報會長簽發(fā)。
3、理事會每年不少于一次,常務理事會每半年不少于一次。
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1、秘書處辦公會議分為辦公例會和臨時會議兩種,辦公例會和臨時會議均由秘書長主持。辦公室應在會前將辦公例會和臨時會議的內(nèi)容報告會長。秘書處辦公例會原則上每月末舉行一次,臨時會議由秘書長根據(jù)工作需要確定。
2、秘書處辦公例會包括:檢查當月工作計劃完成情況,分析未完成工作的原因,提出解決的辦法;安排下月工作及其它事宜。
3、辦公會議實行民主集中制原則,如有重大問題,報請會長或常務理事會決策。
4、秘書處辦公例會的事項和內(nèi)容由辦公室負責,并做好會議記錄和整理會議紀要,會議紀要報秘書長簽發(fā)后印發(fā)各部(室)執(zhí)行,重要事項抄報理事或常務理事。
5、參加辦公會議的人員為秘書處全體人員。
二、文件管理制度
秘書長是協(xié)會秘書處文件管理的負責人,辦公室是文件管理的責任部門,各部(室)依照本規(guī)定履行職責。
?。ㄒ唬┬形墓芾?br> 1、秘書處行文使用兩個文號,即“汕建協(xié)字”和“汕建協(xié)秘字”?!吧墙▍f(xié)字”適用于以協(xié)會名義發(fā)出的文件,包括上行文、對會員單位等的正式文件,該文號需加蓋協(xié)會印章。“汕建協(xié)秘字”是以秘書處的名義發(fā)出的文件,主要是各部(室)具體業(yè)務工作文件和秘書處的內(nèi)部事務管理文件等,該文號需加蓋秘書處印章。
2、各類文件實行“誰起草誰校對的原則”。辦公室對文件負責審核,報秘書長或會長批示簽發(fā),并負責文件的文號編發(fā)、承印等工作。
3、以“汕建協(xié)字”發(fā)出的各類文件需經(jīng)會長簽發(fā),以“汕建協(xié)秘字”發(fā)出的各類文件需經(jīng)秘書長簽發(fā)。
4、行文執(zhí)行登記制度,由辦公室具體負責。
5、各類文件行文需使用《汕頭市建筑業(yè)協(xié)會行文呈批表》。
(二)收文管理
1、各級單位的來文來函或網(wǎng)上下載的各類文件,由辦公室負責接收、登記、呈批和歸檔。
2、辦公室根據(jù)來文來函的保密等級填寫《汕頭市建筑業(yè)協(xié)會文件傳閱處理表》,報秘書處或協(xié)會領導閱示。
三、印章管理制度
?。ㄒ唬﹨f(xié)會的行政印章和業(yè)務專用章實行集中管理、按權限審批、留檔和使用登記的管理制度。
(二)辦公室是印章管理的責任部門,負責印章的刻制、保管和使用記錄,并設專人負責此項工作。
?。ㄈ吧穷^市建筑業(yè)協(xié)會”印章的使用,由會長審批?!吧穷^市建筑業(yè)協(xié)會秘書處”印章的使用由秘書長審批。
(四)協(xié)會財務專用章由主管會計負責保管,按有關財務管理的規(guī)定使用印章。
?。ㄎ澹┯≌卤9苋藛T應保證在受控的情況下使用印章。
(六)授權委托書、法定代表人證明書、介紹信、證明書等,由專人保管,經(jīng)秘書長批準后開具,并留底備查。
四、反腐保廉制度
?。ㄒ唬┱J真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,以與時俱進的態(tài)度,全面貫徹“三個代表”重要思想,貫徹落實中央和省委、市委關于開展黨風廉政建設的精神,切實加強新形勢下的反腐保廉建設。
(二)反腐保廉堅持誰主管誰負責的原則,層層落實,常抓不懈。會長對協(xié)會的廉政工作負總責,秘書長對秘書處的廉政工作負總責;各部(室)對本部門的廉政工作負直接責任。
?。ㄈ﹨f(xié)會領導和專職工作人員要廉潔奉公,加強自我廉政教育,防患于未然。
?。ㄋ模├喂虡淞⑷娜鉃槿嗣穹盏乃枷?,不斷增強協(xié)會是為企業(yè)服務的意識,熱情接待前來辦事的人員,按時優(yōu)質(zhì)完成工作,不斷提高服務質(zhì)量。
(五)不以權謀私,不搞權錢交易,不接受賄賂,不接受對公正開展工作有影響的宴請和禮金,不參加用公款支付的娛樂活動,不到會員單位報銷開支費用,不擅自借用企業(yè)的資金、器材、用品等。
?。┎粶逝d辦或參與興辦與協(xié)會職能有利害關系的企業(yè)或公司。
?。ㄆ撸┘訌娚鐣髁x精神文明建設,貫徹落實《公民道德建設實施綱要》。遵紀守法,禮貌待人,團結(jié)同志,自尊自重,自愛自強,樹立良好的社會公德、職業(yè)道德和家庭美德。
?。ò耍﹫猿至ぷ髋c業(yè)務工作相結(jié)合。在各種業(yè)務工作中,要照章辦事,堅持原則、不循私情,以廉政工作促進服務質(zhì)量的提高。