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文件通知
關于印發(fā)《汕頭市建筑業(yè)協(xié)會財務管理辦法》的通知汕建協(xié)字［2003］18號
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《汕頭市建筑業(yè)協(xié)會財務管理辦法》已經(jīng)2003年10月22日汕頭市建筑業(yè)協(xié)會首屆常務理事會二次會議審議通過，現(xiàn)予印發(fā)，自發(fā)文之日起實施。
汕頭市建筑業(yè)協(xié)會
二○○三年十一月十日
汕頭市建筑業(yè)協(xié)會財務管理辦法
為規(guī)范汕頭市建筑業(yè)協(xié)會（以下簡稱協(xié)會）經(jīng)費的使用，使協(xié)會的經(jīng)濟活動有章可循，根據(jù)汕頭市財政局、建設局有關財務管理規(guī)定和《汕頭市建筑業(yè)協(xié)會章程》的精神，結合協(xié)會的實際情況，制定本管理辦法。
一、財務工作職責和管理
1、協(xié)會的財務工作人員應嚴格執(zhí)行國家《會計法》以及《社團組織財務管理辦法》等有關法律法規(guī)及政策的規(guī)定。
2、負責編制協(xié)會年度收支計劃，報秘書處辦公會議審議，經(jīng)會長同意后，提交理事會審定，并組織貫徹執(zhí)行。
3、負責固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作，全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動情況。
4、根據(jù)協(xié)會的收支情況，按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長、秘書長；季度財務報表報上級主管部門。
5、負責應收、應付款和現(xiàn)金銀行存款的管理，以及日常經(jīng)費報銷工作，并做好清算拖欠款及催收工作，保證資金的完整、安全。
6、接受財稅機關和上級主管部門對財務工作的檢查、監(jiān)督和財務審計工作。
7、負責保管會計檔案以及固定資產(chǎn)等資料，負責電算化系統(tǒng)的開發(fā)、建立和管理。
二、行政經(jīng)費的管理
1、協(xié)會經(jīng)費開支按照預算在先、開支在后的原則進行。每年的費用開支情況須向理事會報告。
2、報銷手續(xù)。凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名，并注明原因及用途，經(jīng)會計人員審核，并按審批權限由秘書長核定后報會長審批或由秘書長審批。
3、審批權限。協(xié)會日常開支在1000元以下的由秘書長審批，1000元以上的由會長審批。
4、嚴格做好資金的合理使用，隨時接受市建設局等上級主管部門的財務監(jiān)督。會計人員調(diào)動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。協(xié)會換屆或更換法定代表人之前，必須接受社團登記管理機關和業(yè)務主管單位組織的財務審計。
5、凡使用空白支票者，由領用人填寫借用單，經(jīng)秘書長審批后，財務人員根據(jù)審批意見，填寫使用限額、日期、收款人后，方能領取空白支票。
6、因公出差需借款在5000元以下的，由秘書長審批，5000元以上的由秘書長審核后報會長審批。
三、人員工資及福利
1、協(xié)會秘書處專職人員的工資及福利依照《汕頭市建筑業(yè)協(xié)會章程》第40條的規(guī)定執(zhí)行。
2、協(xié)會聘用專家的聘金依照《汕頭市建筑業(yè)協(xié)會專家?guī)旃芾磙k法》第15條的規(guī)定執(zhí)行。
3、臨時聘用人員的聘金參照國家對事業(yè)單位的有關規(guī)定由秘書處擬定后報會長批準。
四、固定資產(chǎn)的管理
1、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與改良、調(diào)撥、移交、報廢、處置及盤點等。
2、協(xié)會秘書處辦公室是固定資產(chǎn)實物管理部門，負責固定資產(chǎn)的購置、調(diào)配和安全等方面的日常管理工作，具體包括：編制固定資產(chǎn)目錄，設立固定資產(chǎn)卡片，辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、調(diào)撥、移交、報廢、處置等手續(xù)，掌握固定資產(chǎn)增減變動及分布情況，組織固定資產(chǎn)的清查盤點，定期與財務人員進行固定資產(chǎn)核算，確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
3、固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責任者，應嚴格遵守設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，合理使用固定資產(chǎn)，避免人為損失。
五、旅差費用的管理
1、協(xié)會秘書處專職人員（以下簡稱專職人員）出差，不能乘坐飛機。情況特殊需乘坐飛機者，須經(jīng)會長批準。
2、專職人員出差到異地城市只能乘坐公共汽車，情況特殊需乘坐出租車者，須經(jīng)會長批準才能報銷。
3、出差到異地從第二晚起每人每晚住宿標準不得超出120元。住宿費須憑住宿正式發(fā)票，在規(guī)定標準范圍內(nèi)以實際天數(shù)計算報銷。單人出差的，經(jīng)會長批準，住宿費憑發(fā)票實報實銷。
4、出差在親朋處住宿沒有住宿發(fā)票的，按規(guī)定標準的50%發(fā)給個人。接待單位免費提供住宿的，不得領取50%的包干額。
5、工作人員出差伙食補助費，不分途中和住勤，每人每天補助標準為：一般地區(qū)30元，經(jīng)濟特區(qū)50元。
6、工作人員于出差之便，經(jīng)會長批準就近探親或處理個人事務的天數(shù)作為事假處理。該期間不享受出差補助和市內(nèi)交通費，住宿費不得報銷。
7、專職人員在出差地所發(fā)生的非公務方面的支出，均由本人自理。
8、因公出差的專職人員，必須在計劃期間內(nèi)完成任務，按時返回。在返回原單位后，如有借款者應在5個工作日內(nèi)到財務部門辦理報銷手續(xù)，逾期者財務人員有權從本人工資中扣回借款。
六、凡應享受假期，因工作需要未能休假經(jīng)批準的專職人員，按本人日標準發(fā)給假期工資。
七、書籍報刊訂閱
各部室的報刊雜志應由辦公室統(tǒng)一作出計劃，報秘書長批準后訂購；書籍購置由各部門根據(jù)業(yè)務需要提出計劃，報秘書長批準后訂購。
汕頭市建筑業(yè)協(xié)會
二○○三年十月二十二日