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文件通知
關(guān)于印發(fā)通過“汕頭建設(shè)網(wǎng)”發(fā)布電子文件和手機(jī)短信的暫行辦法汕府建[2003]209號(hào)
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《關(guān)于通過“汕頭建設(shè)網(wǎng)”發(fā)布電子文件和手機(jī)短信的暫行辦法》業(yè)經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議審議通過?，F(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
汕頭市建設(shè)局
二○○三年十二月十九日
關(guān)于通過“汕頭建設(shè)網(wǎng)”發(fā)布電子文件和手機(jī)短信的暫行辦法
為加快市建設(shè)局機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化，使機(jī)關(guān)下發(fā)公文更加方便快捷經(jīng)濟(jì)，加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)，提高行政效能，優(yōu)化投資發(fā)展環(huán)境，根據(jù)國(guó)家推行電子政務(wù)有關(guān)政策規(guī)定，特制定本暫行辦法。
第一條 市建設(shè)局向各區(qū)縣建設(shè)局、直屬有關(guān)單位、各類企業(yè)下發(fā)的普發(fā)性文件（包括以“汕府建”、“汕府建通”為文號(hào)的文件和以局名義下發(fā)的一般性通知文件），按本暫行辦法辦理。
第二條 局機(jī)關(guān)各科室和各直屬事業(yè)單位以局的名義下發(fā)文件，應(yīng)按照局政務(wù)公開的有關(guān)規(guī)定，在“汕頭建設(shè)網(wǎng)”上及時(shí)公開，并利用“汕頭建設(shè)網(wǎng)”郵箱系統(tǒng)和手機(jī)短信平臺(tái)，逐步實(shí)行以電子文件取代紙質(zhì)文件，并配發(fā)手機(jī)短信，以方便企業(yè)，提高機(jī)關(guān)辦事效率。
第三條 市建設(shè)局辦公室為局政務(wù)服務(wù)和信息化建設(shè)職能部門，負(fù)責(zé)做好本項(xiàng)工作的組織協(xié)調(diào)。
局機(jī)關(guān)各科室和各直屬事業(yè)單位為草擬文件的承辦部門，負(fù)責(zé)按暫行辦法做好相關(guān)工作。
市建筑信息中心是“汕頭建設(shè)網(wǎng)”的承辦單位，負(fù)責(zé)做好系統(tǒng)維護(hù)管理和相關(guān)服務(wù)，確保文件傳送及時(shí)、暢通、安全、準(zhǔn)確。
第四條 各區(qū)縣建設(shè)局、局直屬有關(guān)單位、各類企業(yè)只有注冊(cè)成為“汕頭建設(shè)網(wǎng)”會(huì)員，才能獲得“汕頭建設(shè)網(wǎng)”提供的郵件和短信服務(wù)。
第五條 通過“汕頭建設(shè)網(wǎng)”公布普發(fā)性公文時(shí)，視文件情況，對(duì)社會(huì)全公開或只對(duì)“汕頭建設(shè)網(wǎng)”會(huì)員單位公開。
第六條 通過“汕頭建設(shè)網(wǎng)”發(fā)布、發(fā)送文件按以下程序辦理：
一、擬文。機(jī)關(guān)各科室和各直屬事業(yè)單位起草文件時(shí)，必須統(tǒng)一使用“汕頭市建設(shè)局文件稿”，并注明是否上網(wǎng)、是全公開或只對(duì)會(huì)員單位公開、是否發(fā)送郵件和短信。
二、審核審批。各科室起草規(guī)范性文件時(shí)，必須先送法制科會(huì)簽，再經(jīng)辦公室審核，最后再由局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審核、審批文件稿時(shí)，對(duì)可否公開上網(wǎng)、是全公開或只對(duì)會(huì)員單位公開、是否發(fā)送郵件和短信等事項(xiàng)一并進(jìn)行審核審批。
三、傳送。文稿按正常程序編號(hào)、打印、校對(duì)、蓋章形成紙質(zhì)文件后，由局辦公室在半個(gè)工作日內(nèi)通過“汕頭建設(shè)網(wǎng)”信息傳送系統(tǒng)傳入“汕頭建設(shè)網(wǎng)”文件數(shù)據(jù)庫(kù)。
四、接收轉(zhuǎn)發(fā)。市建筑信息中心每半個(gè)工作日定時(shí)檢查接收局辦公室傳送的電子文件情況，及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行編輯后，在一個(gè)工作日內(nèi)上網(wǎng)、轉(zhuǎn)發(fā)郵件和手機(jī)短信。市建筑信息中心應(yīng)制訂接收、編輯、轉(zhuǎn)發(fā)文件有關(guān)管理制度，設(shè)計(jì)相關(guān)軟件系統(tǒng)，以保證及時(shí)、準(zhǔn)確做好相關(guān)服務(wù)；對(duì)各單位接收文件情況要跟蹤檢查，確保文件及時(shí)接收。
第七條 各擬文單位在擬寫主送單位時(shí)，要盡量明確發(fā)送范圍，如擬發(fā)“各有關(guān)單位”等不明確發(fā)送范圍的，應(yīng)主動(dòng)與局辦公室聯(lián)系，說明發(fā)送具體范圍，由局辦公室通過市建筑信息中心落實(shí)有關(guān)發(fā)送單位。
第八條 今后除印制部分紙質(zhì)文件作為存檔外，原則上不下發(fā)紙質(zhì)文件。在本辦法實(shí)行初期（至 2004 年 3 月底），是否下發(fā)部分紙質(zhì)文件由草擬文件的承辦部門自行確定。
第九條 此項(xiàng)工作為局機(jī)關(guān)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)優(yōu)化投資發(fā)展環(huán)境的一項(xiàng)重要工作，機(jī)關(guān)各科室和各直屬單位要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，局機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)監(jiān)督組要加強(qiáng)監(jiān)督，以保證此項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
第十條 本暫行辦法自二 ΟΟ 四年一月一日起施行。