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文件通知

關(guān)于進一步規(guī)范招標(biāo)備案資料報送的通知
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各招標(biāo)人、招標(biāo)代理機構(gòu):

  為進一步規(guī)范招標(biāo)備案工作,加強對招標(biāo)投標(biāo)過程的監(jiān)督和資料管理,現(xiàn)對招標(biāo)過程中招標(biāo)人、招標(biāo)代理機構(gòu)向我局報送備案的資料提出如下要求:

  一、招標(biāo)人或招標(biāo)代理機構(gòu)在向我局辦理招標(biāo)備案時提交的《招標(biāo)備案報告》、《招標(biāo)文件》(公開招標(biāo)的包括資格預(yù)審文件和招標(biāo)信息表)、《招標(biāo)代理合同》等資料,應(yīng)同時提交電子文件;

  二、公開招標(biāo)的項目,應(yīng)在確定投標(biāo)人后的二個工作日內(nèi)向我局報告經(jīng)確定的投標(biāo)人名單;

  三、根據(jù)《汕頭經(jīng)濟特區(qū)建設(shè)工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理條例》第三十條規(guī)定,招標(biāo)人、招標(biāo)代理機構(gòu)縮短招標(biāo)時間的,應(yīng)在征得所有投標(biāo)人同意后的二個工作日內(nèi)向我局報告;

  四、確定中標(biāo)人之日起十五個工作日內(nèi),招標(biāo)人或招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)向我局提交招標(biāo)投標(biāo)的情況報告,其內(nèi)容包括:
  1、招標(biāo)公告的發(fā)布媒體和時間(公開招標(biāo)項目);
  2、報名單位的名單,資格預(yù)審的情況,投標(biāo)人的名單(公開招標(biāo)項目);
  3、發(fā)出招標(biāo)文件至投標(biāo)截止時間的情況;
  4、評標(biāo)的情況,包括評標(biāo)委員會組建情況、評標(biāo)過程中產(chǎn)生的各類記錄、廢標(biāo)情況說明、評標(biāo)結(jié)論和澄清、說明、補正事項紀要等;
  5、中標(biāo)結(jié)果公示的內(nèi)容、媒體及時間。

  以上資料應(yīng)編制目錄裝訂成冊,并提交電子文件。

  上述各項中要求提交電子文件的,文字內(nèi)容采用Word軟件編制,表格內(nèi)容采用Excel編制,圖形內(nèi)容采用jpg格式。
特此通知,請各招標(biāo)人、招標(biāo)代理機構(gòu)遵照執(zhí)行。

二○○七年一月四日