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部門規(guī)章

建設(shè)部關(guān)于修改《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》的決定
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中華人民共和國建設(shè)部令
第90號

  《建設(shè)部關(guān)于修改<城市建設(shè)檔案管理規(guī)定>的決定》已經(jīng)2001年6月29日建設(shè)部第44次常委會議審議通過,現(xiàn)予發(fā)布,自發(fā)布之日起施行。

部長 俞正聲
2001年7月4日 

建設(shè)部關(guān)于修改《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》的決定

  建設(shè)部決定對《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》作如下修改:

  一、第一條增加“《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》”。

  二、第五條第(一)項4中刪去“公共”。同條,第(二)項中增加“監(jiān)理”。

  三、第六條中“六”個月修改為“三”個月。

  四、第六條、第七條中的“工程建設(shè)”修改為“建設(shè)工程”。

  五、第八條刪去“其竣工驗收應(yīng)當(dāng)有城建檔案館參加”,修改為“列入城建檔案館檔案接收范圍的工程,建設(shè)單位在組織竣工驗收前,應(yīng)當(dāng)提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。預(yù)驗收合格后,由城建檔案管理機構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件?!?/P>

  六、增加第九條“建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后,方可組織工程驗收。建設(shè)行政主管部門在辦理竣工驗收備案時,應(yīng)當(dāng)查驗工程檔案認(rèn)可文件。”

  七、第九條改為第十條,第二款后增加“地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向城建檔案館報送更改、報廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料?!钡谌钚薷臑椤胺康禺a(chǎn)權(quán)屬檔案的管理,由國務(wù)院建設(shè)行政主管部門另行規(guī)定。”

  八、刪去原第十條。

  九、增加第十四條“建設(shè)工程竣工驗收后,建設(shè)單位未按照本規(guī)定移交建設(shè)工程檔案的,依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》的規(guī)定處罰?!?/P>

  十、第十五條改為第十六條,修改為“本規(guī)定由國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)解釋?!?/P>

  本決定自發(fā)布之日起施行。

  《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》根據(jù)本決定作相應(yīng)的修改,重新發(fā)布?!?/P>

城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

  (1997年12月23日建設(shè)部令第61號發(fā)布,根據(jù)2001年7月4日《建設(shè)部發(fā)布關(guān)于修改〈城市建設(shè)檔案管理規(guī)定〉的決定》修正)

  第一條 為了加強城市建設(shè)檔案(以下簡稱城建檔案)管理,充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》,制定本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定適用于城市內(nèi)(包括城市各類開發(fā)區(qū))的城建檔案的管理。

  本規(guī)定所稱城建檔案,是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

  第三條 國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)全國城建檔案管理工作,業(yè)務(wù)上受國家檔案部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

  縣級以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作,業(yè)務(wù)上受同級檔案部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

  城市的建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置城建檔案工作管理機構(gòu)或者配備城建檔案管理人員,負(fù)責(zé)全市城建檔案工作。城市的建設(shè)行政主管部門也可以委托城建檔案館負(fù)責(zé)城建檔案工作的日常管理工作。

  第四條 城建檔案館的建設(shè)資金按照國家或地方的有關(guān)規(guī)定,采取多種渠道解決。城建檔案館的設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合檔案館建筑設(shè)計規(guī)范要求。城建檔案的管理應(yīng)當(dāng)逐步采用新技術(shù),實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

  第五條 城建檔案館重點管理下列檔案資料:

 ?。ㄒ唬└黝惓鞘薪ㄔO(shè)工程檔案:

  1、工業(yè)、民用建筑工程;

  2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程;

  3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程;

  4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程;

  5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程;

  6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程;

  7、城市防洪、抗震、人防工程;

  8、軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

 ?。ǘ?建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

 ?。ㄈ?有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎(chǔ)資料。

  第六條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收后三個月內(nèi),向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。凡建設(shè)工程檔案不齊全的,應(yīng)當(dāng)限期補充。

  停建、緩建工程的檔案,暫由建設(shè)單位保管。

  撤銷單位的建設(shè)工程檔案,應(yīng)當(dāng)向上級主管機關(guān)或者城建檔案館移交。

  第七條 對改建、擴建和重要部位維修的工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的,應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案,并在工程竣工后三個月內(nèi)向城建檔案館報送。

  第八條 列入城建檔案館檔案接收范圍的工程,建設(shè)單位在組織竣工驗收前,應(yīng)當(dāng)提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。預(yù)驗收合格后,由城建檔案管理機構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件。

  第九條 建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后,方可組織工程竣工驗收。建設(shè)行政主管部門在辦理竣工驗收備案時,應(yīng)當(dāng)查驗工程檔案認(rèn)可文件。

  第十條 建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,凡具有永久保存價值的,在本單位保管使用一至五年后,按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。有長期保存價值的檔案,由城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收。

  城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測繪結(jié)束后三個月內(nèi)接收進館。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向城建檔案館報送更改、報廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。

  房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理,由國務(wù)院建設(shè)行政主管部門另行規(guī)定。

  第十一條 城建檔案館對接收的檔案應(yīng)當(dāng)及時登記、整理,編制檢索工具。做好檔案的保管、保護工作,對破損或者變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時搶救。特別重要的城建檔案應(yīng)當(dāng)采取有效措施,確保其安全無損。

  城建檔案館應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)檔案信息資源,并按照國家的有關(guān)規(guī)定,向社會提供服務(wù)。

  第十二條 建設(shè)行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人,應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵。

  第十三條 違反本規(guī)定有下列行為之一的,由建設(shè)行政主管部門對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任:

  (一)無故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報送的;

  (二)涂改、偽造檔案的;

 ?。ㄈn案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。

  第十四條 建設(shè)工程竣工驗收后,建設(shè)單位未按照本規(guī)定移交建設(shè)工程檔案的,依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》的規(guī)定處罰。

  第十五條 省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門可以根據(jù)本規(guī)定制定實施細(xì)則。

  第十六條 本規(guī)定由國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)解釋。

  第十七條 本規(guī)定自1998年1月1日起施行。以前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的,按本規(guī)定執(zhí)行。

發(fā)送范圍:全國人大法工委(3),國務(wù)院法制辦(25),《國務(wù)院公報》編輯室,各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、建委(建設(shè)廳)、計劃單列市建委、國務(wù)院各部委本部領(lǐng)導(dǎo),部機關(guān)各司(廳、局),部直屬各單位